Datenschutzerklärung

Einleitung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, zu welchen Zwecken wir diese nutzen und in welchem Umfang die Verarbeitung erfolgt. Die Erklärung bezieht sich auf sämtliche Datenverarbeitungen im Rahmen unserer Dienstleistungen, insbesondere auf unseren Webseiten, in mobilen Anwendungen sowie auf externen Plattformen wie Social-Media-Profilen. Alle verwendeten Bezeichnungen gelten geschlechtsneutral. Fassung vom 7.1.2026

Verantwortliche Stelle

Adaia Data UG (haftungsbeschränkt), Lehndorffstraße 24, 10318 Berlin E-Mail: [email protected] | Telefon: +49 (0)30 60034044 Geschäftsführer: Moritz Thiele | Amtsgericht Charlottenburg, HRB 260953 B Impressum: https://adaia.de/impressum/

Welche Daten verarbeiten wir?

Wir verarbeiten folgende Datenkategorien: Kontaktinformationen, Inhaltsdaten, Nutzungsdaten sowie Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten. Betroffen sind Kommunikationspartner und Nutzer unserer Angebote.

Verarbeitungszwecke

Die Datenverarbeitung dient der Bearbeitung von Kontaktanfragen, der Kommunikation, der Gewährleistung von Sicherheit, der Beantwortung von Anfragen, dem Einholen von Feedback, der Bereitstellung unseres Onlineangebots sowie dem Betrieb unserer technischen Infrastruktur.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis der Datenschutz-Grundverordnung. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO erlaubt die Verarbeitung zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO gestattet die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen, sofern die Interessen der betroffenen Person nicht überwiegen. Ergänzend gelten die nationalen Datenschutzvorschriften Deutschlands, insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz.

Sicherheitsvorkehrungen

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, die dem aktuellen Stand der Technik entsprechen und ein angemessenes Schutzniveau gewährleisten. Dazu gehören Maßnahmen zur Sicherung von Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten. Zur Absicherung der Datenübertragung verwenden wir TLS/SSL-Verschlüsselung. Eine gesicherte Verbindung erkennen Sie am HTTPS in der Adresszeile.

Weitergabe von Daten

Im Rahmen unserer Tätigkeit kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten an Dritte zu übermitteln, beispielsweise an IT-Dienstleister. In diesen Fällen schließen wir entsprechende Vereinbarungen zum Schutz Ihrer Daten ab. Innerhalb unserer Organisation können Daten zu Verwaltungszwecken weitergegeben werden, sofern dies auf berechtigten geschäftlichen Interessen beruht.

Datenübermittlung in Drittländer

Sofern Daten außerhalb der EU/EWR verarbeitet werden, geschieht dies nur im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework hat die EU-Kommission am 10. Juli 2023 das Datenschutzniveau für zertifizierte US-Unternehmen als angemessen anerkannt. Informationen unter dataprivacyframework.gov.

Löschung von Daten

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Verarbeitungszweck entfällt, eine Einwilligung widerrufen wird oder keine sonstige Rechtsgrundlage mehr besteht. Müssen Daten aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden, wird ihre Verarbeitung auf diese Zwecke beschränkt.

Ihre Rechte

Die DSGVO gewährt Ihnen umfangreiche Rechte: Widerspruch gegen die Verarbeitung, Widerruf erteilter Einwilligungen, Auskunft über gespeicherte Daten, Berichtigung unrichtiger Daten, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

Bereitstellung des Onlineangebots und Webhosting

Um unsere Online-Dienste bereitzustellen, verarbeiten wir Nutzerdaten, insbesondere IP-Adressen. Der Zugriff auf unser Angebot wird in Server-Logfiles protokolliert (aufgerufene Seiten, Zeitpunkt, Browsertyp, IP-Adresse). Diese werden maximal 30 Tage gespeichert. Als Hostinganbieter nutzen wir Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen. Datenschutzerklärung: hetzner.com/de/rechtliches/datenschutz.

Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme über Post, E-Mail, Telefon oder soziale Medien verarbeiten wir die übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlagen sind die Vertragserfüllung und unsere berechtigten Interessen.

Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung bei Bedarf an. Bitte prüfen Sie angegebene Kontaktdaten vor einer Kontaktaufnahme auf Aktualität.

Begriffsbestimmungen

Personenbezogene Daten bezeichnen alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die über Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung entscheidet. Verarbeitung umfasst jeden Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten.